Vad kostar en hemsida per år? Alla löpande kostnader

Kort svar: så mycket kostar en hemsida per år

Två kostnader går inte att komma undan: domänen, som är adressen, och webbhotellet, som är servern där hemsidan ligger. Allt annat beror på hur hemsidan är byggd, hur många som har e-post på domänen och hur mycket du vill göra själv.

Tabellen visar de vanligaste posterna. Nivåerna är ungefärliga, anges exklusive moms och varierar mellan leverantörer. Domän, webbhotell och SSL motsvarar nivåerna på vår prissida.

Domän: 100–200 kronor per år

Domänen är företagets adress, till exempel dittforetag.se. En .se-domän registreras via en av Internetstiftelsens återförsäljare, så kallade registrarer, och förnyas varje år. Priset skiljer sig lite mellan registrarerna och kan vara lägre det första året.

Kostnaden är liten, men domänen är den del som ställer till mest problem om den hanteras fel. Registrera den alltid i företagets eget namn, inte i webbyråns eller en anställds, och slå på automatisk förnyelse med ett betalkort som inte går ut i morgon.

Webbhotell: 500–2 500 kronor per år

Av de kostnader som inte går att undvika är webbhotellet den största. Spannet är brett eftersom tjänsterna skiljer sig mycket: ett enkelt delat webbhotell räcker gott för en presentationssida, medan en WordPress-sajt med många tillägg, en bokningsfunktion eller en e-handel behöver mer resurser och oftare bättre support.

Titta särskilt på förnyelsepriset. Många webbhotell lockar med ett lågt pris första året eller vid förskottsbetalning för flera år. Det är priset efter kampanjperioden som är din verkliga kostnad, och det är det du ska jämföra.

SSL-certifikat: normalt gratis

SSL är det som gör att adressen börjar med https och att webbläsaren visar sidan som säker. För bara några år sedan var det vanligt att betala för certifikatet. I dag erbjuder de flesta webbhotell kostnadsfria certifikat, ofta från den ideella certifikatutfärdaren Let's Encrypt, som installeras och förnyas automatiskt.

Dyrare certifikat med utökad validering finns kvar, men för en vanlig företagshemsida ger de ingen synlig skillnad för besökaren. Om någon vill ta betalt för SSL på en enkel hemsida är det värt att fråga varför.

E-post på egen domän: kan bli den största posten

En adress som namn@dittforetag.se ser mer seriös ut än en gratisadress, och de flesta företag vill ha det. Det finns två vanliga upplägg: e-post som ingår i webbhotellet, eller en separat tjänst som Google Workspace eller Microsoft 365.

E-post i webbhotellet är ofta billigast, men begränsad i lagring och funktioner. De separata tjänsterna debiteras per användare och månad och innehåller också kalender, dokument och videomöten. Med flera anställda kan e-posten därför lätt kosta mer per år än själva webbhotellet. Kontrollera aktuella priser direkt hos leverantören, eftersom de ändras.

Licenser för plattform, tema och tillägg

Hur mycket licenser kostar beror helt på hur hemsidan är byggd. WordPress är i sig gratis, men många premiumteman och premiumtillägg säljs som årslicenser: slutar du betala får du ofta inga fler uppdateringar. Tre eller fyra betaltillägg kan tillsammans bli en märkbar årskostnad.

Sajtbyggare som Wix och Squarespace fungerar annorlunda. Där betalar du ett abonnemang som inkluderar hosting och verktyg, men hemsidan kan i regel inte flyttas i sin helhet till en annan leverantör. En hemsida som är kodad utan betaltillägg har ofta inga licenskostnader alls – bara domän och hosting.

Underhåll: gör själv eller teckna avtal

En hemsida behöver skötas även när ingen ändrar innehållet. Med underhåll menas oftast att uppdatera plattform och tillägg, kontrollera att säkerhetskopiorna fungerar, hålla koll på att formulär och sidor svarar och göra mindre ändringar i text och bild.

För en WordPress-sajt är uppdateringarna det viktigaste: gamla versioner av tillägg är en vanlig väg in för angripare. Har du tid och är bekväm med att logga in och uppdatera kan du sköta det själv. Annars är ett underhållsavtal ett sätt att få det gjort regelbundet. Jämför i så fall vad som ingår – antal timmar, svarstid, säkerhetskopior och om ändringar ingår eller debiteras separat.

Innehåll och SEO: kostnaden som kan ge något tillbaka

Domän, hosting och underhåll håller hemsidan vid liv. Innehåll och sökmotoroptimering är det som gör att den hittas och ger förfrågningar. Det är inget krav, men det är den enda posten i budgeten som kan betala sig själv.

Det behöver inte vara stort. En ny eller förbättrad sida per månad, en genomgång av Google Search Console varje kvartal och uppdaterade priser och bilder räcker långt för ett lokalt företag. Du kan göra det själv eller köpa in hjälp för de delar som tar mest tid.

Räkneexempel: tre vanliga upplägg

Exemplen nedan är räkneexempel, inte offerter. De utgår från nivåerna ovan och visar hur mycket upplägget påverkar den årliga kostnaden. Alla belopp är exklusive moms.

Så håller du nere den årliga kostnaden

De flesta besparingar handlar inte om att välja det billigaste, utan om att inte betala för sådant som inte används.

• Registrera domänen i företagets namn och slå på automatisk förnyelse.
• Jämför webbhotell på förnyelsepris och vad som ingår, inte på kampanjpris.
• Använd så få betaltillägg som möjligt – varje tillägg är också en uppdatering och en säkerhetsrisk.
• Avsluta e-postkonton för personer som har slutat.
• Välj plattform efter hur ofta ni faktiskt uppdaterar hemsidan.
• Gå igenom alla abonnemang kopplade till hemsidan en gång per år.